如何写出好的简历

如何写出好的简历

一、简历的设计原则

1、真实。简历从内容上讲必须真实,比如选了什么课,就写什么课;如果没有选,就不要写。兼职工作更是如此,做了什么,就写什么。不要做了一,却写了三或四。因为在面试时,你的简历就是面试官的靶子,他会就简历上的任何问题提出疑问。如果你学了或做了,你就能答上来,否则你和考官都会很尴尬,你在其眼里的信誉也就没有了,这是很不利的。讲真话,不要言过其实,相信自己的判断力是十分重要的。

如果你没有参加任何兼职工作,你可以不写,因为主考官知道你是刚刚要毕业的学生,而学生的本质工作就是学习。或许你就是重点地学了本专业,没有顾上其他;或许你在学习本专业同时选择了第二专业或辅修专业;或许你虽然没有在校外兼职,但在校内系里或班里做了大量社会工作。总之,你会有自己的选择,也会珍惜自己的选择,并为自己的选择骄傲。这样你就没有必要为没有兼职工作而苦恼或凭空捏造。请记住,主考官都是从学生过来的,他们会尊重你的选择。

2、简明。简历,简历,最好简单明了。如果简历内容过多,又缺乏层次感,会给人以琐碎的感觉。必要信息如姓名、性别、出生年月、联系电话和地址等一定要写上。相比之下,身高、体重、血型、父母甚至兄弟姐妹做什么工作并不是非常重要的,这些内容纯属辅助信息,可要可不要,至少不应占据重要位置。可以将自己认为重要的信息全部浓缩到第一页上,然后把认为次要的信息,诸如每学期成绩单,获奖证书复印件等信息都当作附件。这样的简历主考官只看一页就清楚了,主次分明,非常有效,主考官如果感兴趣,可以继续看附件里的文件。

3、无错。简历应该没有错误,尽可能在寄出简历之前,一个字一个字地检查一遍,标点符号也不能落下。否则会被认为是一个粗心的人,在激烈的竞争中就可能被淘汰。

二、简历的内容

简历并没有固定格式,对于社会经历较少的大学毕业生,一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等,其内容大体包括以下几方面:

1、个人基本材料。主要指姓名、性别、出生年月、家庭住址、政治面貌、身高、视力等,一般写在简历最前面。

2、学历。用人单位主要通过学历情况了解应聘者的智力及专业能力水平,一般应写在前面。习惯上书写学历的顺序是按时间的先后,但实际上用人单位更重视现在的学历,最好从现在开始往回写,写到中学即可。学习成绩优秀,获得奖学金或其他荣誉称号是学习生活中的闪光点,可一一列出,以加重份量;

3、生产实习、科研成果和毕业论文及发表的文章。这些材料能够反映你的工作经验,展示你的专业能力和学术水平,将是简历中一个有力的参考内容;

4、社会工作。近几年来,越来越多的用人单位渴望招聘到具有一定应变能力、能够从事各种不同性质工作的大学毕业生。学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受青睐。社会工作对于仍在求学的毕业生来说,主要包括社会实践活动和课外活动,是应聘时相当重要的。

5、勤工助学经历。即使勤工助学的经历与应聘职业无直接关系,但是勤工助学能够显示你的意志,并给人留下能吃苦、勤奋、负责,积极的好印象。

6、特长、兴趣爱好与性格。是指你拥有的技能,特别是指中文写作、外语及计算机能力。兴趣爱好与性格特点能够展示你的品德、修养、社交能力及团队精神,它与工作性质关系密切,所以用词要贴切。

7、联系方式。联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写,以免用人单位因联系不到你而失去择业机会。

三、出色简历的七大原则

如同你每天都能看到五花八门的广告一样,招聘经理也是每天都要面对形形色色的简历。简历怎样才能脱颖而出?如何让招聘官一眼就注意到你?缘何让招聘官相信你正是他们要找的“人才”,并产生进一步面试的想法?

作为权威的职业规划咨询机构,在刚刚结束的第10期JCP超级规划家培训中,向阳生涯专家带学员们破解了制作优秀简历需遵循的七大原则,现整理如下,供广大求职朋友参考。

十秒钟原则

当你的简历写完以后,权衡一下,是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢?顶级就业力专家闫岭认为,一般情况下,简历的长度以A4纸1P为限,简历越长,被认真阅读的可能性越小。高端人才有时可准备2页以上的简历,但也需要在简历的开头部分有简洁清楚的资历概述,以方便阅读者在较短时间内掌握基本情况,产生进一步仔细阅读的愿望。

清晰原则

清晰的目的就是要便于阅读。就象是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。

真实性原则

不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。首席职业规划师洪向阳指出,大多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(尤其是外企)在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。但真实性并非就是要把我们的缺点和不足和盘托出。洪老师认为不可以撒谎,但可以选择突出哪些内容或忽视哪些内容,要知道优化≠掺假。

针对性原则

如果对于不同行业、不同公司和不同职位,你所提交的都是同样的简历,那么这样的简历所欠缺的就是针对性。试想一下,如果一个姑娘收到一封她感觉好像跟自己并没有太大关系的情书,你认为她还会考虑跟你约会吗?

“假如A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩,你在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在突出的位置,这就是针对性;如果B公司要求你具备良好的英语口语能力,你在简历中描述了自己做过业余涉外商务翻译的经历,这就是针对性;假如C公司明确要求应聘者是上海户口,您在简历中说明自己是上海浦东区居民,这就是针对性。”作为资深的职业规划师,闫岭是这样解释针对性原则的。她认为不仅仅是简历,在写求职信、跟进信以及感谢信的时候,针对性都是十分重要的原则。

价值性原则

使用语言力求平实、客观、精炼,篇幅视工作所限为1-2页,工作年限5年以下,通常以1页为宜,工作年限在5年以上,通常为2页。注意提供能够证明工作业绩的量化数据,同时提供能够提高职业含金量的成功经历。闫岭强调,最近5年经历重点突出,独有经历一定要保留,如著名公司从业、参与著名培训会议论坛、与著名人物接触的经历,将最闪光的拎出即可,不要过于详细描述,懂得适当留白。

条理性原则

要将公司可能雇用你的理由,用自己过去的经历有条理的表达出来。闫岭透露,个人基本资料、工作经历包括职责和业绩、教育与培训这三大块为重点内容,其次重要的是职业目标、核心技能、背景概论、语言与计算机能力、奖励和荣誉,其他信息皆可忽略。

客观性原则

“我是个工作严谨、认真负责的人,在过去的工作中我有着十分出色的工作表现”。在很多人简历中常能看到类似的句子。或许说的没错,但理智的HRD绝不会轻信这样的主观表白。所以,简历上应提供客观的证明或者佐证你资历、能力的事实和数据。如“2008年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖”,或“因为在某参展活动中表现出良好的协调组织能力而获得主管经理赞扬”。后者的表述其客观性明显比前者弱。另外,为了尽可能客观,简历要尽可能避免使用第一人称“我”。

简历需要优化但更重要的是内涵,在投递简历前一定要有明确的职业方向,这才是应聘成功与否的关键。在向阳生涯辅导过的数千位求职者中,我们发现很多人在写简历前并不知道自己的求职方向。大多数人对自己的求职方向很困惑,因而在简历上不写求职意向或是写得太多,这都不可取。如果自己实在无法把握,可以请专业的职业规划咨询机构帮助你尽快找出职业定位。

四、写简历犯错误很容易,但挽回损失却很难,特别是在简历被招聘经理看到以后。所以预防这些错误很重要,尤其对于初次写简历的人来说。

1、打字或者语法错误

你简历的文字需要完全合乎文法,避免出现任何可能引起歧义的地方。如果不是这样,招聘经理很可能会误解,给你出歧义的地方划条杠杠,或者干脆丢在一边,给你盖棺论定:你做事不认真;或者,你连简单的简历都写不好,那还能干什么?

2、缺乏细节

招聘经理需要详细知道你以前都做了些什么,你在这个行业有多熟练,例如:

曾在一家餐厅工作;

曾在一家餐厅工作,雇用并培训、督导超过20名员工,取得了两百万美元的年销售额。

两者都表述了同样的经历,但是充满重要细节的B却能更吸引招聘经理的眼球。

3、万能简历

任何时候只要你试图泡制一份万能简历,投递给所有的雇主,你的简历将会遭遇到的大部分结果将是,被招聘经理扔进废纸框。每一个老板都希望你专门为他们准备一份简历。他们期望你明确无误的展现,为什么你适合他们招聘的职位,以及你将如何去适应这个职位,在他们的这个特殊的团体里。

4、关注责任而不是成绩

你的简历很容易滑进简单罗列工作职责的模式,比如:

参加小组会议,并作实录;

在日间托儿所照看小孩;

更新部门文件。

然而我们的招聘经理大都不关心你到底做了什么,或者完成了什么。他们在简历里期望看到这样的陈述:

用掌上电脑记述每周会议记录,用办公软件编辑好,以备将来查用;

为学龄前适龄儿童制定了三项日常活动,并让他们准备十分钟的度假设计;

整理十年来累计的有价值的文件,以便于每个部门的人员查询。

5、拖得过长或者减省得太短

不管你听到或读到过什么,简历的长短没有一定之规。为什么?因为对每个人而言,他们都有不同的偏好和期望。

当然,这并不意味着你要去做5页的简历。一般来讲,最好能把篇幅限定在两页纸以内。但也不能说,你做简历必须要用两页纸。相反,也不要把细节过多地删掉,以让它适合一页纸的标准。

6、求职目标设定粗糙

老板当然会看你简历里面的求职目标说明,这也是显功夫的地方。但太多的简历上摆着这样笼统的语言:希望找一份具有挑战性并能提供职业训练的职位。最好能给雇主们一些具体的、更重要的,比如把焦点聚集在你和他们的需求上面,像这样的表述:一份具有挑战性的市场职位,能让我在为非营利性组织的筹款方面贡献我的经验和技能。

7、缺乏吸引人的动词

避免用这样的形容词短语:负责(responsiblefor),用这种有动态效果的词:作为IT帮助平台的一部分,解决用户问题,服务超过4000学生和员工。记住,动词更能抓人眼球。

8、落掉重要的信息

你可能会不愿提起,比如说,曾经在学校里挣到外快的工作。有时候很可能一笔带过这样的经历,但你可能不知道,招聘经理对你从这些小事中学到的技能(比如,工作伦理、时间管理等)非常感兴趣,超过你的想象。

9、视觉上太花哨或拥挤

如果你的简历挤得太满,并且用了五种以上的字体,招聘经理一看就会头疼,结局可想而知。所以在你发出简历之前,最好能找几个人看看。问问他们,你的简历是不是在视觉上够吸引人?如果他们看起来比较困难,那么,重新做吧。

10、联系方式错误

我曾经遇到一个求职者,他的简历看起来不错,基本上没有大问题,但他就是没有收到任何回复。一天我半开玩笑似的问他是不是电话写错了,我一检查,果不其然。他改正后,立即收到了他所期望去的公司的面试电话。从这个故事中我们得到一点教训:哪怕只剩最后一秒钟,也要检查你的联系方式两遍。这是理所当然应该做到的细节,早做比晚做好。

五、好简历必备的要素

1、简历内容要“简约而不简单”

招聘者一般都有很多事务要处理,所以千万不要指望他们有足够的耐心读完一份冗长的简历。对于那些时间有限的人来说,厚厚的简历只会使他们心生厌烦。简历一般以一页为宜,如果要强调相关的工作经历,最好不要超过两个页码。

简历虽短,但却是对求职者语言驾辕能力的一种考验。一份理想的简历应该在有限的时间内向招聘者传达最为有效的信息。最好的办法是了解招聘单位的需求,对症下药,准确的介绍自己的相关优势。方法有二:避免段落过长(每段不应超过6到7行);多用动词,省略第一人称“我”,避免过于主观的“宣布式”口气。

对于求职者来讲,求职成功的重要内容除了学习成绩,更为用人单位看重的是应聘者的个人能力和发展潜质。

2、简历要形象丰满

所有招聘单位都希望了解求职者过往的成绩,以便准确预期他对本公司发展可能起到的作用。求职者在介绍自己时应当注意展示一个形象丰满的自我,方法有如下几点:

1.措辞不要含糊其辞。如果能量化自己的成绩,用人单位就能够对你有个非常客观的看法。与其说“改善了公司的经营业绩”不如说“使公司收购成本减少20%,年度收益增加$3900”。

2.诚实可信。充分介绍自己与夸张编造是有区别的。用人单位一般都能识破这种骗局,即使一时被迷惑,求职者也很难躲过面试这一关。

3、填写简历要有目标

注意强调自己能为目标公司带来哪些收益。如果你应聘的公司有很多职位空缺,不妨把重点放在目标职位上。剔除那些毫无益处的细节,无用信息只会在浪费自己精力的同时浪费别人的时间。

1.不用过多涉及个人信息,比如年龄、身高、婚姻状况。这种信息用人单位并不关心。

2.对于兴趣爱好的介绍只需局限在那些与目标职位有关的范围内。如果想介绍自己的工作经历,千万不要把两者柔到一块。

3.“如有要求,资料另附”的字样应该被省略。大多数招聘者会认为你想出示更多的证明,他们会因此而向你提出一大堆烦琐的要求。

4.尽量避免所谓的“目标”陈述——如果你非要阐述自己的目标,那最好说的具体些,像“想发挥自己的市场专长”或“寻找一个更有挑战性的工作”这样的套词还是不说为妙。