员工职业培训承担责任
员工职业培训承担责任
承担一个项目本来就并非易事,当你需要和你的同事们一起接受这项挑战时更会增添难度。下面这些方法可以帮助你充分调动同事们的积极性:
在你把一个项目介绍给自己的工作组前,一定要弄清楚从事该项目所需要承担的责任。如果你自己都弄不明白,你就会很难使工作组中的其他同事同意你的计划。
召开工作组会议,向工作组成员介绍项目具体内容,一定要清晰地描绘出完成这一项目后的前景。
说明在预定的时间以及预算之内完成这一项目会给工作组带来哪些益处。
认真地倾听其他人提出的异议,尊重他们的观点,告诉他们你理解他们的感受。
衡量工作组对这一项目的干劲和热情。在活动挂图上记下工作组成员的观点,确保每个人都能准确无误地理解。
和其他工作组成员一起努力工作,清除成功路上的障碍。当涉及到其他工作组成员擅长的领域内的问题时,要认真地询问他们的意见;当涉及到你所擅长的领域的问题时,你应该积极地提出自己的意见。
将工作组全体成员聚集在一起,制定出判断工作进展程度的标准,确定完成项目目标的截止日期。
确定项目的最终目标以及短期目标,并征求公司中相关管理部门对此问题的意见。
让工作组成员说明他们自己将怎样通过努力来实现项目目标,以及他们希望自己的同事怎样努力。
让每一位工作组成员明确他对该项目所承担的责任。当全体成员对项目工作的程序和步骤达成一致后,在会议记录中写明具体的行动计划(谁,什么事情,以及在什么时间之前完成),复印若干份会议记录,分发给工作组全体成员。
难于相处的人
人的一生就是一个不断做出选择的过程。你可以选择那些你喜欢的人做朋友,但是在工作当中,你很可能会不得不和那些令你倒胃口的人一起共事。
那些你不想和他们一起共事的人是下面这几种类型的人:
他们以你的失败为乐;
他们对你指手画脚,不让你有机会自己做出决定;
他们在交谈当中打断你的话;
他们不尊重别人或别人的观点;
他们总是在背后说人坏话;
他们即使对某件工作所做的贡献极少,也会设法从中谋利;
他们很少说真话;
他们在应该团结协作的时候与别人竞争。
下面这些策略可以帮助你对付上面这些人:
学会容忍他们。尽管有些人有数不清的缺点,他们身上也会有一些优点。找到他们的优点,并把注意力集中到这些方面上。
工作时远离这些人。尽量减少和这些人见面的机会,在必要时,可以采用写便条、发传真,或者发送电子邮件的方式同他们进行工作接触,而不要采用打电话或者面谈的方式。如果你不需要和那个令你讨厌的人长期相处,这条策略将会是非常有效的。
把注意力放在工作上。不要批评这些人,因为如果你这样做,当他们的表现愈来愈恶化时,你会感到备受挫折。
如果你再也不能忍受下去,可以让对方明白他在哪些方面影响了你。这种状况是非常微妙的,因此你需要格外留心。做出反应的指导方针会帮助你减少麻烦,而不是使问题恶化(见反馈:进行反馈一节)。
进行自我检讨。内省自身,看看你自己是否完美,答案无疑会是否定的。说不定,是你首先惹恼了对方。你需要提高自身的素质,改善自己的行为方式。当你这样做时,你肯定会注意到对方对待你的方式也得到了改善。
找出你和你所讨厌的人之间的共同之处,这会帮助你建立起同对方交流的桥梁,并丰富你们的话题。当你逐渐了解对方时,你就会发现一些东西,明白对方为什么会做出那些表现。
尊重那些难于相处的人。你在他们面前要和颜悦色,老练地应付他们,这样至少不会使你们之间的关系恶化,而且你也尝试了用自己希望被别人对待的方式去对待别人。
办公室礼仪
在公司中,礼貌、体贴地对待他人会提高员工的士气,使人们能够集中精力进行工作,而不是把注意力放在互相斗气上。下面这些建议可以帮助你更加愉快地在办公室中工作:
不要对着复印机一顿猛捶,然后悄悄溜掉。
在用完复印机后,把你使用过的彩纸取出来,换上干净的白纸。
不要霸占传真机。
不要在黄金时段连发四十页或更多传真。
在轮到自己时再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。
不要对你的扬声器电话置之不理,让它响个不停。
不要把修正液当作定影液倒入复印机中。
偶然改变复印机的调色剂后,要及时改回去。
重视给其他同事发来的传真,收到之后立刻交给指定的接收人。
用完三孔冲压机之后要及时清理。
在用过之后,关上档案柜橱的抽屉。
按照次序,在轮到自己时自觉为办公室洒水。
不要向同事发送一连串的电子邮件,以免挤爆对方的邮箱。
在放音乐时,要把音量放低。
提醒来办公室参观的人员尊重他人的空间和隐私。