1、负责工程项目全过程技术文件、招标文件，行政文档及各类资料的收集、整理、归档和移交工作，确保资料的真实性、完整性和及时性。
2、负责施工图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、施工日志、材料报审等过程资料的同步收集与规范管理，建立资料台账。
3、配合工程进度编制质量控制资料、检验批及隐蔽记录，完成备案资料的填写、会签与报送。
4、负责竣工资料的组卷编制，按要求向公司档案室及城建档案馆提请预验收并移交工程档案。
5、协助编制施工统计报表，管理项目合同档案，参与工程会议并做好记录与分发，完成领导交办的其他辅助工作。