岗位职责
1、应聘人员的的简历筛选、邀约,接待,协助完成员工入职、移动、离职手续的办理和合同管理,建立、管理员工人事档案
2、员工考勤系统维护、考勤统计;
3、全面负责公司日常办公费用的预算、控制和管理,保证公司所需物资(水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;及商务采购
4、负责公司范围内物业、后勤管理;
5、公章、证照、档案管理及办理公司各种手续;
6、负责公司类会议、活动通知拟定、下发及组织,撰写会议纪要;
7、负责日常办公用品的采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、合理调度公司车辆,车辆维护保养及年检;
9、及时准确更新员工通讯录,管理公司网络、公司邮箱;
10、完成领导交代的其他临时工作。
岗位要求
1、本科以上学历,企业行政工作经验两年以上;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE软件,以及办公自动化设备;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、服从领导的管理和安排。
晋升机制
行政专员行政主管行政经理行政总监
工作地址
山东省东营市东营区·北一路万达甲级写字楼
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